Wissen aus den Köpfen der Mitarbeiter extrahieren – Die richtige Idee zur richtigen Zeit verfügbar machen
Die verborgenen Schätze in Ihrem Unternehmen
In jedem Unternehmen schlummern ungeahnte Wissensschätze:
In den Köpfen Ihrer Mitarbeiter
jeder ein eigenes Datensilo
In unzähligen Dokumenten
verteilt über verschiedene Systeme
In jahrelanger Erfahrung
die oft nicht dokumentiert ist
Dieses Wissen ist Ihr Kapital. Doch wie machen Sie es zugänglich und wandeln es in echten Mehrwert um?
Unsere Lösung: Der Kollektivgeist mit digitalen Zwillingen
Der Kollektivgeist ist mehr als nur eine Datenbank – er ist das lebendige Gedächtnis Ihres Unternehmens.
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Digitale Zwillinge: Ihr Wissen, digital abgebildet
Für jeden Mitarbeiter erstellen wir einen digitalen Zwilling – eine intelligente, digitale Repräsentation seines Wissens und seiner Erfahrungen. Diese Zwillinge:
- Erfassen automatisch das Wissen aus dem Arbeitsalltag
- Lernen kontinuierlich aus jeder Interaktion
- Bleiben dem Unternehmen erhalten, selbst wenn Mitarbeiter gehen
Der Kollektivgeist: Wissen vernetzen und nutzbar machen
Der Kollektivgeist verbindet die digitalen Zwillinge und macht sie zu einem mächtigen Netzwerk:
- Verknüpft Wissen abteilungsübergreifend
- Identifiziert automatisch Wissenslücken und kritische Wissensbereiche
- Macht bisher ungenutztes Wissen effizient zugänglich
Mensch & Maschine
Gemeinsam.
Wie der Kollektivgeist mit Ihren Mitarbeitern interagiert
Schritt 1, Intelligente Wissenserfassung: Der Kollektivgeist arbeitet im Hintergrund und erfasst Wissen, ohne den Arbeitsfluss zu stören.
- Analysiert Dokumente, E-Mails und Chats
- Lernt aus Problemlösungen und Entscheidungsprozessen
- Erkennt Muster und Zusammenhänge über verschiedene Projekte hinweg
Schritt 2, Interaktive Wissensabfrage: Mitarbeiter können jederzeit auf das gesammelte Wissen zugreifen:
- Intuitive Suchfunktion für schnelle Antworten
- Chatbot für komplexe Fragestellungen
- Automatische Vorschläge relevanter Informationen basierend auf aktuellen Aufgaben
Schritt 3, Kontinuierliche Wissenserweiterung: Der Kollektivgeist wächst mit Ihrem Unternehmen:
- Erkennt Wissenslücken und stellt gezielte Fragen an Experten
- Integriert neue Erkenntnisse nahtlos in bestehende Wissensstrukturen
- Passt sich dynamisch an veränderte Unternehmensstrukturen und -prozesse an
Wissen aus den Köpfen der Mitarbeiter bringen um sie zugänglich und nutzbar machen.
Funktionsweise von Kollektivgeist
Dokumentenverarbeitung
Wir scannen und analysieren alle Dokumente innerhalb des Unternehmens. Dabei verknüpfen wir das enthaltene Wissen in einem umfassenden Wissensgrafen und identifizieren Wissenslücken im geschriebenen Material.
Wissenszuordnung
Während des Einlesens speichern wir, wer welches Dokument verfasst hat. Um die erkannten Wissenslücken zu schließen, stellen wir gezielte Fragen an die entsprechenden Mitarbeiter. Diese gezielte Wissensabfrage ermöglicht es, Lücken effizient zu füllen.
Nahtlose Integration
Dieser Prozess läuft automatisch im Hintergrund, während die Mitarbeiter das System nutzen. Durch die umfassende Dokumentenanalyse bieten wir eine leistungsstarke, unternehmensinterne Suchmaschine, die ähnlich wie Google funktioniert. Mitarbeiter können schnell und einfach relevante Dokumente finden und abrufen.
KI-gestützte Unterstützung
Unsere künstliche Intelligenz greift auf alle erfassten Dokumente und das gesammelte Wissen zu. Sie steht den Mitarbeitern als intelligenter Chatbot zur Verfügung, der Fragen beantwortet und Unterstützung bietet.
Beispiel
Szenario
Wissenstransfer in der Produktion. Ein Maschinenbauunternehmen steht vor der Herausforderung, das Expertenwissen eines langjährigen Mitarbeiters zu sichern.
Umsetzung
- Der digitale Zwilling des Experten hat über Jahre hinweg sein Wissen über Maschinenoptimierung erfasst.
- Der Kollektivgeist erkennt eine bevorstehende Wissenslücke durch den nahenden Ruhestand des Experten.
- Gezielte Fragen an den Experten füllen letzte Lücken im digitalen Zwilling.
- Neue Mitarbeiter können nun auf das gesamte Erfahrungswissen zugreifen.
- Der Kollektivgeist verknüpft dieses Wissen mit Erkenntnissen aus anderen Abteilungen, was zu Prozessverbesserungen führt.
Ergebnis
Reibungsloser Wissenstransfer, erhaltene Produktionseffizienz und sogar Innovationen durch neue Wissensverknüpfungen
Vorteile
Wissen zugänglich machen
- Reduzieren Sie Einarbeitungszeiten und steigern Sie die Produktivität
- Vermeiden Sie kostspielige Fehler durch fundierte Entscheidungen
- Beschleunigen Sie Innovationsprozesse durch effiziente Wissensnutzung
Nie wieder Wissen verlieren
- Sichern Sie das Wissen langjähriger Mitarbeiter für die Zukunft
- Brechen Sie Wissenssilos auf und fördern Sie abteilungsübergreifenden Austausch
- Identifizieren und schließen Sie kritische Wissenslücken proaktiv
Wissen in den Köpfen der Mitarbeiter gewinnbringend zugänglich machen
- Finden Sie relevante Informationen in Sekundenschnelle
- Nutzen Sie das kollektive Wissen für bessere Problemlösungen
- Steigern Sie die Anpassungsfähigkeit Ihres Unternehmens durch schnellen Wissenszugriff
Werden Sie Pilotkunde
Gestalten Sie die Zukunft des Wissensmanagements mit.
- Exklusiver Zugang zur neuesten Version des Kollektivgeists
- Maßgeschneiderte Anpassung an Ihre Unternehmensstruktur
- Intensiver Support während der gesamten Implementierungsphase
- Möglichkeit, die Entwicklung aktiv mitzugestalten
- Wettbewerbsvorsprung durch frühzeitige Nutzung dieser innovativen Technologie
Integration des Kollektivgeists in Ihr Unternehmen
Wir begleiten Sie Schritt für Schritt bei der Implementierung!
- Analyse: Wir identifizieren Ihre wertvollsten Wissensressourcen und -prozesse.
- Maßgeschneiderte Anpassung: Der Kollektivgeist wird auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten.
- Schrittweise Einführung: Beginnend mit Schlüsselabteilungen, erweitern wir das System kontinuierlich.
- Schulung und Unterstützung: Wir sorgen dafür, dass Ihre Mitarbeiter den Kollektivgeist optimal nutzen können.
- Kontinuierliche Optimierung: Regelmäßige Analysen und Anpassungen garantieren maximalen Nutzen.
Erleben Sie den Kollektivgeist in Aktion
Kontaktieren Sie uns für eine exklusive Demo und erfahren Sie, wie der Kollektivgeist Ihr Unternehmenswissen revolutionieren kann.
